The Cochrane Temiskaming Children’s Treatment Centre

is accepting applications for

1 (ONE) TERM POSITION (LEAVE REPLACEMENT)

   ADMINISTRATIVE ASSISTANT-BILINGUAL

37. 5 hrs per week

 (Timmins office)

 Within a family-centered approach to working with families, the Cochrane Temiskaming Children’s Treatment Centre (CT CTC)  provides rehabilitation and related support services for children and youth living in the Districts of Cochrane and Temiskaming and in the James Bay area.

 Duties:

The Administrative Assistant provides support for daily office operations and activities including reception, clinics, supply and equipment management, event coordination, appointment scheduling, travel arrangements, billing, mail distribution, report formatting, client information and data related work, and other administration functions.

The Administrative Assistant also supports the clinical staff with service planning activities and the finance department with business flows.   He or she also engages in public awareness activities. The Administrative Assistant is part of a multidisciplinary team and functions in accordance with the policies, philosophies, mission, vision and values of the organization.

Requirements:

• College Diploma or Certificate in Office Administration or at least 5 years of administrative assistant experience  which includes working with videoconferencing, photocopier, scanning equipment, information database
• Demonstrated excellence as a team member and will be well-organized, flexible, resourceful, and efficient with a high level of professionalism and attention to detail.
• Bilingualism is essential (high proficiency in French and English).
• Clear vulnerable persons screen check is essential.
• Possess a valid Driver’s License.
• Experience in government funded or not-for profit organization an asset

 Other:

• Excellent compensation 
• Closing date: February 27th, 2025 at 4:30 p.m. To apply and for more information, please contact hr@ctctc.org.

CT CTC follows the principles of dignity, independence, integration and equal opportunity. If you have accessibility or other requirements that need to be considered during the recruitment process, please let us know.

Please visit our website www.ctctc.org  to learn more about us. We thank all applicants however only those selected for an interview will be contacted.

Le Centre de traitement pour enfants de Cochrane Temiskaming

accepte des candidatures pour

1 (UN) POSTE DE DURÉE DÉTERMINÉE (REMPLACEMENT D'UN CONGÉ)

 D’ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE BILINGUE À TEMPS PLEIN

37,5 heures par semaine

 (au bureau de Timmins)

 À l’aide d’une approche axée sur la famille, le Centre de traitement pour enfants de Cochrane Temiskaming (CTECT) offre des services de réadaptation et de soutien connexes aux enfants et aux jeunes des districts de Cochrane et du Temiskaming, ainsi que de la région de la baie James.

 Tâches

L’assistant·e administratif·ve soutient les activités opérationnelles et quotidiennes du bureau, notamment la réception, les cliniques, la gestion des fournitures et de l’équipement, la coordination des événements, le calendrier des rendez-vous, l’organisation des voyages, la facturation, la distribution du courrier, la mise en page des rapports, les tâches portant sur les renseignements des client·e·s et sur les données et d’autres fonctions administratives.

L’assistant·e administratif·ve soutient également le personnel clinique dans les activités de planification des services, ainsi que le service des finances dans ses flux d’activités.   Il ou elle participe également aux activités de sensibilisation du public. L’assistant·e administratif·ve fait partie de l’équipe administrative et travaille en se conformant aux politiques, aux philosophies, à la mission, à la vision et aux valeurs de l’organisation.

Exigences

• Diplôme ou certificat d’études collégiales en administration de bureau ou au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant·e administratif·ve, y compris l’utilisation de vidéoconférences, de photocopieurs, d’équipement de numérisation et de bases de données.
• Excellence prouvée en tant que membre d’une équipe, avec un bon sens de l’organisation, de la flexibilité, de la débrouillardise et de l’efficacité, ainsi qu’un haut niveau de professionnalisme et le souci du détail.
• Bilinguisme essentiel (maîtrise élevée du français et de l’anglais).
• Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables essentielle.
• Permis de conduire valide obligatoire.
• Expérience au sein d’une organisation financée par le gouvernement ou à but non lucratif un atout.

 Autres renseignements

• Excellents salaire 
• Date de clôture : 27 fevrier 2025, à 16 h 30. Pour postuler et obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avechr@ctctc.org.

Le CTECT respecte les principes de la dignité, de l’indépendance, de l’intégration et de l’égalité des chances. Si vous avez des besoins en matière d’accessibilité ou d’un autre ordre qui doit être pris en compte au cours du processus de recrutement, veuillez nous en faire part.

Pour en savoir plus à notre sujet, veuillez consulter notre site Web, à www.ctctc.org/fr/. Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé. Toutefois, nous contacterons seulement les personnes sélectionnées pour une entrevue.